MwSt., BPM und Dokumente beim Export außerhalb der EU

MwSt., BPM und Dokumente beim Export außerhalb der EU

Beim Export eines gebrauchten Nutzfahrzeugs kommt es vor allem auf die Papiere an. Ob Sie für den Nullsteuersatz bei der Umsatzsteuer in Frage kommen und ob das Fahrzeug ohne Verzögerung die Grenze passiert, hängt von einer korrekten Dokumentation ab. Nachfolgend fassen wir die wichtigsten Punkte zusammen. Dies sind allgemeine Informationen; lassen Sie Ihre Situation immer von einem Steuer- oder Zollexperten prüfen.

Umsatzsteuer beim Export

Wird ein Fahrzeug an einen Abnehmer außerhalb der Europäischen Union geliefert, gilt grundsätzlich der Nullsteuersatz, sofern Sie mit Nachweisen belegen können, dass das Fahrzeug die EU tatsächlich verlassen hat. Dieser Nachweis besteht in der Regel aus der Ausfuhranmeldung und den Beförderungsdokumenten. Bei Lieferungen innerhalb der EU an einen Unternehmer mit gültiger USt-IdNr. gilt unter bestimmten Voraussetzungen die innergemeinschaftliche Lieferung, ebenfalls zum Nullsteuersatz.

Wie sieht es mit der BPM aus?

Die BPM ist die niederländische Steuer auf Personenkraftwagen, Motorräder und Lieferwagen. Schwere Lkw fallen in der Regel nicht darunter. Bei leichteren Nutzfahrzeugen, wie etwa Kleintransportern, kann die BPM dagegen durchaus eine Rolle spielen. Wurde bei der früheren Zulassung BPM bezahlt und wird das Fahrzeug exportiert, besteht unter bestimmten Voraussetzungen ein Anspruch auf Erstattung des verbleibenden Anteils. Auch hierfür gelten strenge Nachweis- und Antragsanforderungen.

Die Dokumente, die Sie benötigen

Ein reibungsloser Export steht und fällt mit einer vollständigen Akte. Rechnen Sie mit den folgenden Unterlagen:

  • Die originale Zulassungsbescheinigung oder die Exporterklärung;
  • Eine Verkaufsrechnung mit der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung;
  • Die Ausfuhranmeldung beim Zoll;
  • Ein CMR-Frachtbrief oder ein anderes Beförderungsdokument als Transportnachweis;
  • Gegebenenfalls eine Übereinstimmungsbescheinigung (CoC) für die Zulassung im Bestimmungsland.

Verzögerungen an der Grenze vermeiden

Die meisten Verzögerungen entstehen durch kleine Unstimmigkeiten: eine fehlende Unterschrift, eine Rechnung mit dem falschen Steuersatz oder eine Fahrgestellnummer (VIN), die nicht exakt mit den Papieren übereinstimmt. Prüfen Sie daher vorab, ob jedes Dokument stimmig ist und ob die Angaben zu Käufer, Verkäufer und Fahrzeug überall identisch vermerkt sind.

Wir kümmern uns auch um den Papierkram

S-Trucks begleitet den gesamten Verkaufsprozess, von der Transaktion über den Transport bis zu den Dokumenten. Wir sorgen dafür, dass die Unterlagen stimmen und das Fahrzeug mit den richtigen Papieren auf den Weg zu seinem Bestimmungsort geht, damit Sie sich nicht in Formalitäten verheddern. Haben Sie Fragen zu Ihrer konkreten Situation? Nehmen Sie gerne Kontakt auf.