BTW, BPM en documenten bij export buiten de EU

Bij de export van een gebruikt bedrijfsvoertuig draait veel om het papierwerk. Een correcte administratie bepaalt of je in aanmerking komt voor het nultarief van de BTW en of het voertuig zonder oponthoud de grens over gaat. Hieronder zetten we de hoofdlijnen op een rij. Dit is algemene informatie; laat je situatie altijd toetsen door een fiscaal of douane-expert.

BTW bij export

Wordt een voertuig geleverd aan een afnemer buiten de Europese Unie, dan geldt in beginsel het BTW-nultarief, mits je met bewijsstukken kunt aantonen dat het voertuig de EU daadwerkelijk heeft verlaten. Dat bewijs bestaat doorgaans uit de uitvoeraangifte en vervoersdocumenten. Bij levering binnen de EU aan een ondernemer met een geldig BTW-identificatienummer geldt onder voorwaarden de intracommunautaire levering, eveneens tegen nultarief.

Hoe zit het met BPM?

BPM is de Nederlandse belasting op personenauto's, motoren en bestelauto's. Zware vrachtwagens vallen hier in de regel buiten. Voor lichtere bedrijfsvoertuigen, zoals bestelbussen, kan BPM wél een rol spelen. Is er bij eerdere registratie BPM betaald en wordt het voertuig geëxporteerd, dan bestaat onder voorwaarden recht op teruggaaf van het resterende deel. Ook hiervoor gelden strikte bewijs- en aanvraageisen.

De documenten die je nodig hebt

Een vlotte export staat of valt met een compleet dossier. Reken op de volgende stukken:

• Het originele kentekenbewijs of de exportverklaring;
• Een verkoopfactuur met de juiste BTW-behandeling;
• De uitvoeraangifte bij de douane;
• Een CMR-vrachtbrief of ander vervoersdocument als bewijs van transport;
• Eventueel een certificaat van overeenstemming (CoC) voor registratie in het land van bestemming.

Voorkom vertraging aan de grens

De meeste vertragingen ontstaan door kleine onvolkomenheden: een ontbrekende handtekening, een factuur met het verkeerde BTW-tarief of een VIN dat niet exact overeenkomt met de papieren. Controleer daarom vooraf of elk document consistent is en of de gegevens van koper, verkoper en voertuig overal identiek zijn genoteerd.

Wij regelen het papierwerk mee

S-Trucks begeleidt het volledige verkoopproces, van transactie tot transport en documenten. We zorgen dat de administratie klopt en dat het voertuig met de juiste papieren op weg gaat naar zijn bestemming, zodat jij niet vastloopt in formaliteiten. Heb je vragen over jouw specifieke situatie? Neem gerust contact op.