VAT, BPM i dokumenty przy eksporcie poza UE

Przy eksporcie używanego pojazdu użytkowego bardzo dużo zależy od dokumentacji. Prawidłowa dokumentacja decyduje o tym, czy przysługuje Ci zerowa stawka VAT i czy pojazd bez zwłoki przekroczy granicę. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady. To ogólne informacje; swoją sytuację zawsze warto skonsultować z ekspertem ds. podatków lub ceł.

VAT przy eksporcie

Jeśli pojazd jest dostarczany do nabywcy spoza Unii Europejskiej, co do zasady obowiązuje zerowa stawka VAT, pod warunkiem że za pomocą dokumentów potwierdzisz, że pojazd faktycznie opuścił UE. Dowód stanowią zazwyczaj zgłoszenie wywozowe i dokumenty przewozowe. W przypadku dostawy w obrębie UE do przedsiębiorcy posiadającego ważny numer identyfikacyjny VAT, pod pewnymi warunkami ma zastosowanie wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, również ze stawką zerową.

Jak to wygląda z BPM?

BPM to holenderski podatek od samochodów osobowych, motocykli i samochodów dostawczych. Ciężarówki o dużej masie z reguły nie podlegają temu podatkowi. W przypadku lżejszych pojazdów użytkowych, takich jak vany dostawcze, BPM może jednak odgrywać rolę. Jeśli przy wcześniejszej rejestracji zapłacono BPM, a pojazd jest eksportowany, pod pewnymi warunkami przysługuje zwrot pozostałej części. Także w tym przypadku obowiązują ścisłe wymogi dotyczące dowodów i wniosku.

Dokumenty, których potrzebujesz

Sprawny eksport zależy od kompletnej dokumentacji. Przygotuj następujące dokumenty:

• Oryginalny dowód rejestracyjny lub deklarację eksportową;
• Fakturę sprzedaży z prawidłowym zastosowaniem VAT;
• Zgłoszenie wywozowe w urzędzie celnym;
• List przewozowy CMR lub inny dokument przewozowy jako dowód transportu;
• W razie potrzeby świadectwo zgodności (CoC) do rejestracji w kraju przeznaczenia.

Unikaj opóźnień na granicy

Większość opóźnień wynika z drobnych niedociągnięć: brakującego podpisu, faktury z błędną stawką VAT lub numeru VIN, który nie jest dokładnie zgodny z dokumentami. Dlatego sprawdź wcześniej, czy każdy dokument jest spójny i czy dane kupującego, sprzedającego oraz pojazdu są wszędzie wpisane identycznie.

Pomagamy w formalnościach

S-Trucks wspiera cały proces sprzedaży, od transakcji po transport i dokumenty. Dbamy o to, aby dokumentacja była prawidłowa, a pojazd wyruszył do miejsca przeznaczenia z właściwymi dokumentami, byś nie utknął w formalnościach. Masz pytania dotyczące swojej konkretnej sytuacji? Skontaktuj się z nami.